Dokumenten-Management-System (DMS)
Digitalisierung bedeutet Automatisierung von Abläufen. In fast allen Organisationen werden Dokumente verarbeitet. Deren Durchlauf durch die beteiligten Bereiche kann über ein Dokumenten Management System gesteuert werden. Unsere Beratung beginnt bei den grundlegenden Überlegungen, welche Wissen ins Form von Dokumenten vorliegt und endet mit einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess, um ein eingeführtes DMS an sich stetig verändernde Anforderungen anzupassen. Vom zentralen Posteingang, über die Workflows einschließlich der anzubindenden Fachanwendungen bis zum Archiv erfolgt eine strukturierte Beratung. Wir beziehen die vorhandene IT-Architektur ein, um eine möglichst passgenaue Lösung für Ihre Organisation zu finden und die Prozessabläufe Ihrer Dokumente durch ein gutes Dokumenten Management System abzubilden.
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LEISTUNGSSCHWERPUNKTE
- Vorbereitung einer Managemententscheidung zur Einführung eines DMS
- Unterstützung bei der Ermittlung der Anforderungen
- Entscheidungsunterstütuzng bei der Nutzung von Prozesswerkzeugen zur Erhebung von Workflows und GGO
- Beratung zur Produktauswahl
- Projektmanagement und Projekt Office bei der Einführung eines Dokumenten Management Systems
- Unterstützung bei der Dienstleistersteuerung